Notre transformation

Mis à jour : 5 déc. 2019



Que l’on vous conte cette histoire insensée de notre transformation. Cette histoire d’un voyage tout à la fois enrichissant et bouleversant au cœur de notre changement, vers l’émergence de notre nouveau business model.

Pourquoi vous conter cette histoire ?


Pour parler vrai et raconter comment ce que l’on a vécu en accompagnant les entreprises dans leur transformation. Et pourquoi à force de prendre des coups, nous avons fait le choix radical de tout changer.


Le point de départ :


Des dossiers, trop de dossiers, c’est le point de départ de cette mutation et pour être totalement clair, cette petite goutte d’eau qui a fait déborder le vase en créant un tsunami émotionnel et un réel chaos à The Workplace 2 Be.


Nos clients ont des intentions, des envies, mais tout ceci ne suffit pas. Et nos dossiers se sont peu à peu accumulés, nous n’avions plus possibilité de gérer les décalages et les superpositions de dossiers. Nous avons souhaité tout faire et tout faire bien.

Et finalement, à vouloir faire pour faire plaisir, sans que cela est du sens dans notre mission initiale et notre travail, nous nous sommes perdus…


Il est devenu impossible de sortir des dossiers en cours pour prendre de la hauteur et réussir à exprimer les limites de nos prestations, la désintégration des projets par les équipes noyées, et surtout par leurs peurs du changement.


Nous n’y arrivons plus, nous ne sommes pas assez nombreux, nous n’arrivons pas à recruter, nos process ne peuvent pas être tenus et le quotidien est devenu trop lourd à gérer (trop de mails, trop de téléphone, trop de modifications clients…). Et aussi ce qui nous a particulièrement bouleversé, pas de respect de nos expertises.

Nous nous mourrons de nos clients (pour qui nous ne sommes pas présent autant qu’ils le souhaiteraient et où chacun d’entre-nous voudrait apporter bien plus).


Le comble : les collaborateurs sont malheureux dans une entreprise qui travaille à créer le sens et le bien être chez ses clients. Nous n’étions comment dire :

Plus vraiment aligné !!! Et continuer ainsi était nous amener droit dans le mur. (On l’a un peu pris d’ailleurs …)

Le processus :


Si vous ne nous connaissiez pas avant de lire ces mots, il y a encore quelques semaines, The Workplace 2 Be était une structure dévouée à la construction du changement via l’architecture intérieur des bâtiments tertiaires.

Armés d’une solide et enthousiaste équipe, le noyau dur de The Workplace 2 Be se comptait sur les doigts d’une main.

Des premiers rendez-vous, aux modélisations, en passant par les planches d’intention, nous avons eu à cœur de tout faire nous-même.


Notre volonté de placer l’humain au cœur de l’entreprise reste omniprésente.

Accompagner les entreprises à déployer une vision qui transforme les espaces de travail reste une conviction profonde que c’est un des moyens et des leviers du changement mais nous ne le ferons plus nous-même.


Car à trop vouloir bien faire, nous avons perdu notre fil d’Ariane, celui qui était convenu et signé avec nos clients, celui qui était cadré dès le départ.

De la prestation signée aux déboires du quotidien, nous nous sommes aperçus de l’écart entre notre intention et la réalité finale…



Nos clients comprennent ce que l’on souhaite leur apporter, et à leurs yeux nous sommes géniaux (Ils n’ont peut-être pas tort 😊), mais et au final, bousculé par les impératifs internes de leurs organisations, et par l’apparition de freins internes au changement, par un responsable de projet qui souffre et subit ces freins internes et fini par avoir trop peur de perdre son poste, nous sommes devenus les personnes à abattre….


Changer c’est trop dur !


Nous ne nions pas notre responsabilité et ne le ferons jamais ! Nous sommes responsables, responsables d’avoir accepter un mauvais brief, responsables d’avoir répondu à un mauvais cahier des charges, responsables d’avoir accepté des missions sans avoir regardé sous le tapis pour voir ce qui se cachait.


Au final, nous nous sommes retrouvé embourbés dans des dossiers qui peuvent avoir du mal à se terminer, enlisés dans des missions qui s’entrechoquent, frustrés par une capacité à délivrer dans des délais longs soumis à une multitude d’allers et retours.


On vous rassure ça se termine bien et toujours dans les délais, mais à quel prix ! The Workplace 2 Be comme ça, c’était hier !


The Workplace 2 Be aujourd’hui


Tout comme la mezzanine de notre chapelle, l’heure est à la sécurisation de l’ensemble par un poteau de soutien, après 9 années passées où Caroline Lepoutère a porté de très beaux projets, l’heure est à la collaboration de soutien.


Après tant d’années à être au cœur de projets d’aménagements et de conduite du changement d’envergures, après tant d’années à co-construire pour des entreprises et administrations telles que Astellia, Groupe Bardon, Parker – Legris, la CCI Bretagne, Eiffage… l’heure est au mouvement…


Quelques chiffres :

- 25.000 m² de bâtiments réaménagés - 5.000 collaborateurs accompagnés dans la transformation de leur entreprise et du changement de leurs espaces - 1.670 réunions - Le cercle chromatique utilisé en entier (si, si!) - Beaucoup de rires - Parfois des larmes - Des remerciements et des sourires reçus qui vous rappellent pourquoi vous faites ce métier - Un paquet d’autres moments où nous avons enduré  ! - Beaucoup d’énergie dépensée à s’en vouloir et à se dire que l’on pourrait faire, plus beau, plus vite, plus … plus encore ! - 300 changements de cap par semaine pour réussir à relever les challenges - Peu d’heures de sommeil ! - Beaucoup trop de cafés !


L’heure est à notre transformation avec toujours l’envie qui colle au corps et encore :

Une envie, celle de continuer à participer à changer le monde.


Alors fini la frustration, pour nos clients et aussi pour nous…Vers quelle évolution ?


La volonté de placer l’humain au cœur de l’entreprise reste omniprésente. Accompagner les entreprises à déployer une vision qui transforme les espaces de travail reste une conviction profonde.

Les objectifs de cette évolution voire révolution sont de prendre son temps, produire en temps voulu. C’est d’allonger le temps pour permettre à la créativité de s’inscrire à chaque étape des projets. Et la vision qui colle au corps et encore : l’envie de continuer à participer à changer le monde.


The Workplace 2 Be c’est quoi alors ?


The Workplace 2 Be est un Ecosystème des acteurs du changement au sein duquel les partenaires sont co-constructeurs de la solution. Ce sont des experts aux services des clients, et des experts dans leur domaine. Et surtout un vivier d’acteurs innovants qui se réunissent autour d’un seul et même lieu et dans un seul et même but : Réinventer l’entreprise et pour accompagner les évolutions des entreprises…


Le premier pré-requis du nouveau modèle place LA CONFIANCE au cœur de notre ADN. Vous nous accorderez votre confiance pour nous permettre d’exprimer à 200% notre vision du projet.

"La vie est une aspiration vers l'avenir". Pierre Leroux


Vous serez co-constructeurs de la solution, de votre transformation mais gardez en tête que c’est un projet d’envergure qui va demander de lâcher prise. Un projet qui va exiger de revoir certaines manières de travailler avec un prestataire. Car nous sommes


Les meilleurs pour vous !

Au-delà du pré-requis du Pacte de CONFIANCE entre nous, il est temps de vous présenter comment nous allons travailler. A votre disposition désormais :


  • Des pointures à votre service !

  • Des experts dans leur domaine !

  • Un vivier d’experts au nez fin !


Tous réunis autour d’un seul et même lieu dans un seul et même but : réinventer l’entreprise que vous souhaitez transformer…Facilitateur, agrégateur, on lui donne le nom que l’on souhaite mais The Workplace 2 Be est désormais le lieu qui orchestre votre transformation d’entreprise en liant plusieurs corps de métiers.

A l’image d’un think tank, au cœur se trouvent les idées novatrices au service de nos clients : vous peut-être ?


Un produit clé-en-main car nous aurons le temps !

Chouette, on va pouvoir vous fournir un livré clé-en-main car nous aurons le temps de nous poser, nous aurons le temps de vous écouter. Quelle finalité à ce nouveau modèle ?

Découvrez le concept : www.theworkplace2be.com


Le lieu

A votre disposition aujourd’hui un lieu commun, un lieu ouvert tourné vers l’innovation et le design. Un lieu atypique et rare, un lieu historique, qui mêle architecture ancienne et aménagement innovant. Au commencement, c’était la chapelle de l’ancienne clinique de La Sagesse aujourd’hui c’est le lieu labellisé par The Workplace 2 Be… Un des lieux car demain nous en aurons d’autres.




L’équipe

Le cœur de notre mission consiste à vous faciliter le quotidien. Le début du projet commence là, avec eux, ils sont le point de départ du projet, les personnes à contacter et celles qui seront vos ressources à The WORKPLACE 2 BE!


Les partenaires

Nos partenaires créent l’écosystème d’experts qui pourra vous accompagner dans votre projet de transformation. The Workplace 2 Be mettra dans ce sourcing de partenaires un consultant référent capable de prendre de la hauteur, et de vous guider sur le projet en suivant un vrai cycle de transformation défini.


Le concept

La transformation doit être transversale et pluridisciplinaire pour que les projets ne se dispersent pas, ne partent pas dans tous les sens. Travailler en écosystème d’acteurs expérimentés devient une nécessité pour que nos actions aient du sens. THE WORKPLACE 2 BE a la vocation de couvrir le 360° des besoins de l’entreprise.


Nos engagements


Nous sommes engagés dans des projets qui nous tiennent à cœur et avec des organisations auxquelles nous croyons….

- Institut du design de Saint-malo :


The Workplace 2 Be croit pleinement à l’importance du design et a investi dans cette école de Design en tant qu’armateur. Pourquoi ? parce que nous partageons des valeurs communes et cette culture de l’aventure, de l’entreprenariat. La volonté de créer une culture entrepreneuriale basée sur l’innovation auprès de leurs étudiants et de mener des projets concrets avec des professionnels, c’est ça qui change tout ! et qui fait que nous nous sommes engagés à leur côté




- French Tech :


The Workplace 2 Be est partenaire de la French Tech Rennes St Malo. Et c’était comme une évidence car ce partenariat est basé sur des visions communes que sont la mobilisation de l’écosystème, l’attractivité de l’écosystème en France et à l’international, le renforcement des collaborations avec l’enseignement supérieur et la recherche… Ce qui fait que The Workplace 2 Be s’exporte souvent de l’autre côté de la rive de la Vilaine au Mabilais. Et cela peut être pour l’animation de workshop entre résidents du Poool, co-workers et salariés de la French Tech.




- Le circuit des têtes l’art :


Le design, c’est un peu notre dada tout de même alors l’Art vous pensez bien… 15 ans cette année que ce circuit existe, nous ne pouvions pas louper le coche. The Workplace 2 Be est donc partenaire et a accueilli comme lieu éphémère une exposition de l’artiste War. Nous lui avons d’ailleurs laissé carte blanche pour s’exprimer.














Notre mission est de construire le parcours pour faire évoluer votre entreprise.


Pour plus d’informations, retrouvez-nous sur https://www.theworkplace2be.com/ et abonnez-vous à notre belle newsletter💌.

A bientôt sur The Workplace 2 Be😊

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